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金螳螂携手浪潮打造财务共享中心 精细管控为G20峰会做基石
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组织规模:财务共享
摘要:

  金螳螂作为一家专业化装饰集团,承接了2016年G20峰会会场项目,负责装饰施工的区域面积达3万多平方米,均为会场的核心区域。2015年与浪潮合作,用一年时间打造管理集约化、流程效率化、核算自动化、业务标准化的管控服务型财务共享中心。该系统全面支撑29家下属分子公司、1500多个项目部的业务处理,有效实现财务集中、人员集中的管理模式,实现报账业务、资金支付等集中处理。经过共享流程优化,工程、设计、职能三条线处理业务的总天数,从平均21.77天缩短为平均6.65天。

项目背景:

  近年来,建筑装饰行业随着中国城市化的快速发展也逐渐发展起来,但一直存在着施工项目分布地域广、管理跨度大、管理模式复制难等难点问题。在建筑装饰行业发展的重要关口,转变行业发展方式,实施产业转型升级,制定管理体系已经刻不容缓。金螳螂作为国内建筑装饰行业的翘楚,近几年,承接了G20峰会、青奥中心、上海中心、上海迪士尼等诸多施工要求高、工期紧、任务重、难度大的地标型装饰工程。在保证生产、技术、质量、安全、施工进度等方面,金螳螂一直秉承“不挂靠,不转包”的经营理念,并坚持把信息化建设放在重要位置,拥有为遍布全国各地的装饰工程提供强有力支撑的信息系统。

  2015年金螳螂与浪潮合作建立财务共享服务中心,采用浪潮财务共享服务平台、网上报账系统、GS财务核算系统、BA等系统模块,借助浪潮财务共享平台对业务流程进行标准化处理,并且通过与金螳螂自有的ERP系统进行整合,成功搭建起金螳螂总部项目指挥调度中心,对全国所有在建项目的施工进度、合同执行情况、费用使用情况等各项指标进行实时监控,实现了管理集约化、流程效率化、核算自动化、业务标准化的目标,全面支撑跨地域项目的有效监管、项目成本的及时可靠反馈,为项目提供高效便捷的服务。

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解决方案概述:

  浪潮“管控服务型”财务共享平台基于平台化理念进行设计,提供开放式架构,为金螳螂ERP各个业务模块提供灵活、安全的接入平台,完美助力企业实现业财一体化管控,实现企业内部精细化管控的目的,确保各项业务精准、高效的执行,真正推动管理会计的各项具体工作落到实处,从而实现核算型财务向价值创造型财务的转型升级。

详细解决方案:

  管理集约化:金螳螂在股份本部设立一个集中式财务共享中心,面向全集团项目提供服务。金螳螂财务共享平台通过合理规划业务流程,整合业务系统,将自有ERP作为主数据统一入口,由业务系统发起流程,推送至浪潮财务共享平台,实现财务处理的标准化管理,企业内控的系统化落地,达到业务财务集约化管理的目的。

  例如,固定资产购置付款业务是由ERP系统中固定资产申请报告开始发起,审批通过后,推送到共享中心进行付款时,必须参照固定资产的供应商、入库信息等,才可以进行后续财务处理,将管控前移到业务环节,并保证财务处理有据可依,避免财务风险,真正落实业财一体化的管控效果。

  流程效率化:金螳螂财务共享中心覆盖应付、费用报销、借支、发票认证等业务,并梳理形成了6个一级流程,19个二级子流程,以15类主数据集成为基础,以8类门户集成、13类流程集、8类凭证生成为通道,架设系统之间的桥梁,使财务共享服务平台与现有ERP系统高度融合。同时借助数字化手段,如影像识别、移动互联等,将各个环节实现全过程电子化,业务和财务领导通过电子报账单及单据影像进行移动审批,稽核组通过双屏比对电子单据与实物影像,税务组通过OCR进行发票识别、数据提取、发票认证,档案组通过电子签收、分拣实现单据的快速查找定位,极大提高工作效率。

  经过流程优化,工程、设计、职能三大条线处理业务速度至少提高50%以上,业务处理时长从平均21.77天缩短为平均6.65天,效率显著提升。

  核算自动化:金螳螂财务共享中心借助信息化手段,推进业务财务一体化体系建设,逐步实现绝大多数业务的会计核算自动化,包括与ERP系统对接,将业务报账信息自动推送到共享中心,与影像系统对接实现增值税发票扫描识别、自动化认证,同时将资金付款统一处理,当付款指令发送、付款完成后自动生成会计核算凭证,每个月约3万张凭证不用再手工处理。借助信息化,使核算业务集中,核算标准、方法、口径统一,提高自动化业务程度,充分释放核算工作精力,推动财务职能转型。

  运营高效化:自2015年8月金螳螂财务共享项目正式启动,仅4个月完成了共享咨询规划、定制开发、系统集成等多项准备工作,其中设计规划与定制开发并行处理,保证了手机、差旅、房租、项目预算等24个管理制度的精细化管控落地,同年12月金螳螂核算整体上线。至2016年底,金螳螂财务共享中心以50余人的规模,支撑了工程、设计、职能三大条线的网报、资金结算、基础核算等业务。

客户收益:

  通过与浪潮合作,金螳螂用一年时间打造管理集约化、流程效率化、核算自动化、业务标准化的管控服务型财务共享中心,有效实现财务集中、人员集中的管理模式,实现报账业务、资金支付等集中处理,为遍布全国各地的装饰工程建设提供优质的财务服务,也为公司未来的进一步发展提供强有力支撑。

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