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淮海实业集团“上云”三步走 迎“互联网+采购”新时代
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组织规模:电子采购
摘要:

  淮海实业集团作为安徽省属国有独资企业中重要的多元化大型企业集团之一,于2016年携手浪潮,搭建起“三门户一平台”的iGO云采购平台,以联接供需,精益管控,智能决策三步走,推进了采购战略变革,助力物资采购周期缩短近30%,采购计划准确率上升至98%。

项目背景:

  淮海实业集团作为安徽省属国有独资企业中重要的多元化大型企业集团之一,十三五伊始,便提出了“打造产业与资本双轮驱动的现代企业集团”的战略发展目标。为了保证目标的实现,淮海实业集团着力做精机械制造产业、做强建材建筑产业、做优现代服务业,但产业产品低端、内外部供应链协同效率低、生产效率低、成本高等问题制约企业发展。

  据负责统一采购平台建设的淮海实业集团信息化高级工程师朱传武介绍,虽然集团的采购计划管理已经非常规范,但由于集团产业较多,分子公司相对分散,采购计划基本靠传真、内部邮件甚至qq传递,总是存在传达不准确、不及时的情况,难以统一提交。此外,各子、分公司采购员仍然采用人工跟踪、统计分析的传统方式,这也间接导致管理成本居高不下。

  为了更好的保证战略目标的实现,淮海实业集团开始推进战略变革,决定以采购计划管理为切入点,将原来在线下已经运行成熟的采购计划管理率先搬到线上,打造适合于企业的敏捷供应链。

解决方案概述:

  淮海实业集团经过公开选型,从5家信息化管控方案提供商中选择浪潮,着手搭建专属的电子采购云平台。2016年6月,浪潮项目组正式进驻淮海实业集团,经过三个月的紧张准备,淮海实业集团电子采购项目正式上线,通过联接供需、精益管控、智能决策三步走,搭建起“三门户一平台”的iGO云采购平台,即对外电子采购门户、供应商门户、专家门户,以及面向企业内部供应链精益管理的集中采购管理平台。

详细解决方案:

  首先,联接供需。淮海实业集团通过搭建的企业采购云平台,向外联接了供应商,向内联接了各成员单位及集团部室,搭建起了企业内外部信息交互的桥梁,改变了传统的信息沟通模式,实现了全方位的信息共享机制,增进了企业与供应商之间的关系。

  其次,精益管控。将集团采购计划管理体系纳入到iGO云采购平台,通过实时跟踪与监控采购计划执行情况,实现对采购业务全过程的管控;完善供应商准入评价体系和供应商供应评价体系,实现供应商全生命周期管理;同时,完善以采购业务为主线、以各采购环节风险点为基础的采购绩效考核体系,激发采购组织活力。

  最后,智能决策:通过获取供应链的全流程业务数据,建立了企业级数据仓库,管理层实时获取采购计划执行进度、查看供应商资源分布等信息,精准寻源,实现决策智能化。

客户收益:

  经过半年多时间的运行,淮海实业集团iGO云采购平台推进了集团采购战略变革,不断促进企业采购战略实现管控模式创新、阳光防腐、敏捷供应。

  淮海实业集团通过搭建统一的电子采购云平台,深化集团采购业务精益管理及供应商全生命周期管理,截止目前,已经有287家供应商纳入至企业战略供应商管理体系中,形成了牢固的战略同盟关系。其次,通过线上寻源,内外协同,改变传统的信息传递模式,满足采购业务社交化需求,供需双方实时响应,淮海实业集团的物资采购周期缩短近30%,采购计划准确率上升至98%。

  同时,iGO云采购平台还支持多种采购寻源模式,能够对淮海实业集团采购业务进行有效管控和监督,满足多层次、全方位防控采购风险要求,业务过程数字化、公开化、透明化,公平、公正,实现企业阳光采购。

  集团董事会秘书戴礼越表示:集团将借助iGO采购云平台的强大力量,推动集团管控体系的完善,促使集团建立更加科学化、高效化、专业化、阳光化的采购战略管控体系,把精益管理的思想不断向广度和深度推进,使得淮海实业集团迎来了“互联网+采购”的采购战略管控新时代!

  一家公司的战略变革绝不是简简单单喊句口号就能实现的,一套成熟的信息化管理平台是有效推企业转型升级的有效保障,淮海实业集团通过引入全新的信息化管理理念,借信息化之力,实现企业数字化转型。

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