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中交二公局:财务管理实现数字化转型 开创管控新局面
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组织规模:管理,财务,中交二公局,管控,数字化
摘要:

  2016年,中交第二公路工程局有限公司(简称“中交二公局”)携手浪潮,建立业财一体的财务共享中心,日均处理业务1200单,覆盖下属单位200多个,助力财务管理成功转型;同时推动业务流程再造,运用数字化手段提高企业协同效率,筑就更多精品工程。

项目背景:

  中交二公局作为特大型施工单位,建筑施工企业地域分布广、生产环节众多、生产周期长等行业特点,给集团管理带来了很大的困境。比如:财务人员与项目部的现场管理脱节,造成财务管理成本急剧增加、企业关键风险点存漏洞等。同时,财务管理缺少业务信息支持,财务人员难以深入业务环节进行相应的支持,导致财务、业务两张皮。

  财务管理作为企业管理的核心。如何在数字经济时代,更好地发挥财务决策支持价值,成为企业管理的首要问题。面对传统的整体财务组织结构“局—公司—项目部”三级管理,中交二公局决定开始进行财务共享中心的探索和组织建设,并在2016年携手浪潮打造业财一体、管控闭环的财务共享服务中心。

  

  财务共享中心揭牌仪式

解决方案概述:

  为了解决在快速扩张中加强管控、降低企业运营成本等日渐紧迫的管理需求,浪潮财务共享平台从业财一体、集中管理、组织优化三个方面,有力推动了中交二公局的财务管理转型,为企业的持续发展和不断超越提供有力支持。

详细解决方案:

  1、业财一体,联动协同,有效风险管控

  业财一体化财务共享服务平台,以网上报账、影像、财务核算、资金管理、报表为核心应用,借鉴行业领先实践,梳理整合9大业务类型、16个主流程、148个子流程,同时搭建主数据平台,统一所有业务系统的主数据标准,实现财务共享中心的高效运营。

  通过财务共享平台的搭建,联通业务与财务环节,财务处理有据可依、有源可溯,风险得到有效控制;同时,业财一体使财务管控延伸至业务源头,推动业务流程不断规范,实现企业有效风险管控。

  2、集中管理,流程再造,财务服务提质增效

  财务共享中心集中了财务核算、资金结算和报表编制,运用统一的财务管理制度,建立标准化的财务处理流程,保证了数据口径一致,为企业管理提供及时、完整、准确的财务信息。以资金结算为例,中交二公局共享中心成立以来,日均处理600多笔资金收付,通过流程再造,实现对资金收支的全过程、精细化、动态化集中管理,同时高效、及时、准确地完成资金结算,赢得了供应商、客户的高度赞誉。

  同时,集团总部能够全面了解下层成员单位的资金情况,在集团层面统筹安排投融资计划,大幅降低资金成本,充分发挥了集团资金池的最大价值,提升财务服务质量。

  3、组织优化,人力解放,财务管理体系升级

  通过财务共享中心的建设,中交二公局将基础财务核算工作交由共享中心集中统一处理,把财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,全面支撑企业构建以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体系。

  中交二公局原有财务人员872名,负责全局617个项目的财务管理和财务核算相关工作。自财务共享服务中心成立以来,目前共享中心总计有财务人员139名,除去相关领导,约有130人就支撑了全局所有共享项目的基础财务核算工作,财务人员可以将更多的精力投入到项目成本管理、内控管理、投融资管理等具有更高附加值的财务管理工作中去,为企业经营和业务决策提供专业的财务分析和决策支持。

客户收益:

  2016年2月26日,中交二公局财务共享中心在西安正式挂牌至今,做到了日均处理业务1200单,覆盖下属单位200多个,运营初见成效,优势显著。数字化手段的应用使员工报销周期大幅缩短,助力提高企业协同效率,更好提升财务共享中心的服务水平。

  中交二公局总会计师赵军强充分肯定了财务共享中心的建设成果。他表示:“建设财务共享中心是二公局积极改革创新,提升财务管理,强化管控力度的重要举措。财务共享中心坚持财务业务一体化的建设思路,将成为全局会计集中核算和业务管控的专业服务和管理机构。财务共享中心运行以来,一方面有效提高会计核算信息质量,提高财务分析能力,另一方面推进业务管控制度和流程统一,强化制度执行,大幅提高了内控水平。”

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