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中交二航局:构筑财务云引擎,创新财务共享服务新思路

发布时间: 2015年03月03日

  【导语】“服务单位与共享中心的物理距离是阻碍业务处理和财务管理效率的一大难题,而云计算正是解决这一难题的有效方式,我们应用浪潮财务云,给财务共享服务中心带来新的思路和机遇。” 中交二航局信息中心主任向颖刚在应用浪潮财务云之后做出了如上表述。

   

  中交第二航务工程局有限公司(以下简称“中交二航局”)作为中国交通建设股份有限公司的全资子公司,是一家融设计、施工、科研、资本运作于一体,以路桥、港湾、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业的大型工程建设企业,下辖14家子公司、23家分公司、10家项目投资公司、5家参控股公司、17个经营性办事处。

   

  建筑施工企业不适合建设财务共享服务中心?

   

  中交二航局作为特大型施工单位,随着企业规模的扩大,项目数量、规模和复杂性均逐渐增加,而建筑施工行业项目地域比较分散,财务人员的集中与项目部现场的管理脱节给企业财务管理带来了巨大的挑战。由于跨区域、跨法人等因素的存在,使得集团难以有效利用企业财务人员,造成财务管理成本急剧增加;各项目部财务制度和相关流程的差异,使企业关键风险点存在控制漏洞,也不利于企业集团统一管控;财务管理缺少业务信息支持,财务人员难以深入业务环节进行相应的支持,导致财务、业务两张皮。

  面对传统的逐级授权管理模式已无法满足日益增加的企业风险管理以及专业、高效的管理要求的现状,中交二航局自2008年起,就率先在建筑行业内开始进行财务共享中心的探索和组织建设,并于2012年在武汉地区建立财务共享服务中心,开启了跨法人、区域化运作模式的探索。财务共享服务中心的建立,一定程度上增强了集团资金集中度和集中管控能力,但是,信息中心主任向颖刚表示,“采用财务共享服务中心的管理模式,项目部现场没有会计人员,对于项目部现场账务资料的收集和检查工作来说就很困难了。”难道项目施工分散的建筑企业,真的不适合建立财务共享服务中心?

   

  财务云开启财务共享服务中心新思路

   

  2013年,作为国内著名的云计算整体解决方案供应商,浪潮在京发布财务云这一先进的云计算产品,一下子吸引了中交二航局的关注,向颖刚表示,”我们一直在寻求适合的技术方案,以满足集团领导对于财务共享服务管理的技术支撑要求。”而浪潮财务云的发布,正契合了中交二航局的需求。通过深入的了解,中交二航局和浪潮集团在北京签署了财务云应用战略合作协议,双方共同建设私有的企业财务管理云,以实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,强化财务对业务的控制,实现“核算、报账、资金、决策”在整个集团范围内的协同应用。

  与业务紧密集成,实现业务财务一体化应用。中交二航局与浪潮以“财务业务一体化”为发展思路,确定下一步发展方向,将财务系统与各业务系统进行了无缝隙集成,使合同、债权债务、物资采购、HR信息能够协同共享;通过与全面预算系统集成,使得财务人员可以对业务进行过程跟踪控制;利用与资金系统的集成,将财务与资金支付流程紧密衔接,实现与银行的互联互通,完成审批支付全程在线处理,解决集团跨区域管理的难题。

  支持各种共享中心运营形式。浪潮财务云支持区域共享、产业共享、集团大集中多种财务共享服务中心运作模式;为满足企业不同阶段,不同深度的管理需求,浪潮财务云提供 “核算+报账”、“核算+报账+资金”以及“ERP集成一体化”多种服务模式。

  充分结合云计算等先进的技术手段。浪潮财务云充分利用云计算、移动互联网、大数据等技术,解决海量数据的传输和存储问题,提高了业务的动态性、敏感性、可靠性及服务的柔性化,实现了灵活接入,降低了总体拥有成本,帮助二航局解决了服务单位与共享中心的物理距离,同时为企业快速建设区域共享中心和未来建设全国性共享中心奠定了技术基础。

   

  新技术打破旧框框 管理效益提升显著

   

  在浪潮财务云的助力下,中交二航局成功打破了施工企业不适合建设财务共享服务中心的传统观点。同时,创新的管理方式也为二航局取得相应的管理效益。

  财务云的构建降低了企业总体成本,提升了运营质量。通过建立财务共享服务中心,集中处理所有采购对账、结算等相关流程,对业务流程、规则进行标准化管理,大大提高了财务工作效率,间接地降低了成本。工作效率的提高,让财务管理部则可以全职负责相应的财务风险管控、完成对业务部门业务的配合与指导,实现财务业务融合,提升运营质量。

  另外,财务云的上线还提升了企业运营资金管理能力,支持了共享中心的快速扩张。中交二航局运用财务云后,资金集中率有效提升,全年月均存量集中率长期维持在70%以上;流入量集中率、集中支付率和内部存款利息收入比例均超过50%,达到历史最高;并且财务云的上马推动了区域共享服务中心的快速扩张,仅2014年,在完善其它共享服务中心职能的基础上,又建设完成了重庆、芜湖和贵阳三个共享中心。

  中交二航局信息中心主任向颖刚表示,“服务单位与共享服务中心的物理距离是阻碍业务处理和财务管理效率的一大难题,而云计算正是解决这一难题的有效方式,我们应用浪潮财务云,给财务共享服务中心带来新的思路和机遇。”目前,二航局与浪潮正在推进更深层次的合作,希望借助着云计算、大数据、移动商务等新兴技术的东风,助力二航局不断实现企业管理创新,迎来更灿烂的明天。

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