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从“鼠标”到“指尖”,中交三航局移动审批效率提升80%

发布时间: 2015年09月02日

  导语:为加速企业费用报销审批流程,实现企业业务移动审批的需求,中交三航局与浪潮再次战略合作,基于浪潮GSP+移动应用平台的先进技术,将业务审批处理全面移动化,让审批随时随地进行,审批效率提升了80%,成为“互联网+”时代企业高效运营的加速器。

  中交第三航务工程局有限公司(以下简称“中交三航局”)是中央直属、世界500强企业中国交通建设股份有限公司的全资子公司。公司是以港口工程施工为主,全土木多元化发展、国际化经营的国有大型骨干施工企业,具有港口与航道工程施工总承包特级资质,公路、市政公用2个施工总承包一级资质,地基与基础工程、桥梁、隧道等5个专业承包一级资质,水运行业工程设计甲级资质。总部设在上海,下设30个全资子公司、1个教育培训中心。工程地域遍布全球,重点打造水工、路桥、市政、铁路和轨道交通、海上风电、投资建设6个核心板块。

   

  传统审批模式的管理之“痛”

   

  2013年以前,在中交三航局的财务审批中,各项费用报销的审批业务占据整个企业审批业务工作的80%以上。然而,低效率、低安全、低绩效的传统费用报销审批模式成为制约三航局响应中交集团总部打造“五商中交”,实现转型升级的重要因素,也成为企业的管理之“痛”。

  传统的审批模式下,多层级领导签字造成的审批周期长、大量工作时间被低效率占用给企业管理人员及基层工作人员带来极大困扰,也给企业带来了不少损失。例如采购费用报销流程平均审批时长达25.5天,导致物料不能及时补充到位,延误工程进度,增加了项目成本。

  另外,进入移动互联时代,个人设备接入企业应用存在的安全隐患问题亦不容忽视。身份认证、数据传输等的安全性直接影响到资金支付的安全性。

  而且,传统的审批模式下,各项费用报销审批事项长期出现大量积压的现象,企业整体无法高效运作,绩效降低。

  如何有效缓解以上三个“痛处”,中交三航局总会计师彭陆强从“效率”、“安全”、“绩效”三点入手,解决费用报销审批管理难题。

   

  引入移动互联新技术 实现全面监控管理

   

  6年合作产生的信任,使得中交三航局在进行移动审批建设时再次选择浪潮。2013年,为满足企业财务管理向纵深方向发展的要求,从需求匹配程度高、系统安全稳定性、高效开发部署、售后服务反应迅速及行业排名口碑等几个方面综合考量,中交三航局决定与浪潮再次启动战略合作。在了解中交三航局高层领导管理需求后,浪潮利用先进的移动应用、互联网技术,打造“财务、资金、网报、移动应用”一体化的费用管控平台,上线后逐步解决了中交三航局顾虑的审批效率、安全、绩效三个难题。

  首先,基于浪潮GSP+移动审批,统一部署移动设备的APP应用,支持Android、IOS平台移动终端访问。基层人员提交审批后,系统会将待办审批事项推送给相关领导,并在审批时限进行预警;审批领导仅需利用移动设备打开费用报销单进行审批即可,摆脱出差造成的审批不及时的困扰;基层人员也可通过图形化界面实时查看审批进度,打破时间、空间限制。

  其次,切实保障移动审批业务处理的安全性。浪潮GSP+移动应用平台通过CA认证、SSL协议等安全技术手段,将用户访问的身份认证和数据进行加密传输,保障资金支付的安全性,免去企业的后顾之忧。

  最后,一体化的费用管控平台,通过上下游业务的通路运作,使企业对业务人员的费用报销工作进行过程监控和执行指导,并实时跟踪资金支付情况,即时反馈市场信息,以及财务预算控制的落实,打通上下游业务链,实现全面监控和管理。

   

  “通”则不“痛”,加速提升运营效率

   

  中交三航局协同浪潮搭建的移动审批项目,经测试验证后,在20家推广单位上线应用,是全国第一家制定行业使用标准、使用模式并验证推广的在建(工程)财务信息化项目,对港口建设等大型业务的报销和预算管理起到了实时监管的作用。在浪潮GSP+移动审批的助力下,中交三航局实现了移动终端的随时随地审批,大大缩短了业务处理周期,增强了预算、费用、资金支付的管控能力,提高了企业运营效率的价值。

  第一,降低企业管理成本,缩短审批时限,提升效率。各类费用报销业务审批的全面移动化后,审批时限大大缩短,降为5个工作日以内,同时极大地降低了重复信息、人员沟通的成本,员工工作效率提升80%,大大提升了员工满意度。

  第二,释放劳动力,提升各环节的绩效产能,加速企业高效运转。通过浪潮GSP+移动审批,中交三航局打通了费用报销审批环节的阻隔,使工程建设的物料和库存情况、项目采购招标等数据信息快速反馈,合理分配资源安排施工计划;使更多的人员释放出来重点投入到预算控制、资金管理、财务分析等工作中,帮助企业增强绩效,最终实现企业经济的快速增长。

  如今,中交三航局的管理者拿起手机,便可以实时查看待审批的事项,了解每一笔费用报销和预算控制的详情,查询历史报销的重要数据。业务人员也可以实时查询费用申报的进展情况。移动应用、互联网等新技术的应用,为中交三航局的财务管理工作注入了新的活力,也为中交三航局在日后激烈的企业竞争中赢得了良好的市场先机。

  谈到与浪潮的再次成功合作的感受,中交三航局总会计师彭陆强总结道,“浪潮费用报销及预算管控系统使三航局向提升集团财务信息化管控的目标走出了关键的一步,而移动审批则使我们充分感受到互联网+给我们带来的价值,浪潮移动审批是采用了专门面向移动的界面设计,让各级岗位与人员认识到信息化的高效与实用,加快了企业信息化的普及速度,提升了业务处理的效率,使集团财务信息化进程迈向新的台阶。”

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