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昊华能源:GS供应链推动企业管理实现“两手都要硬”

发布时间: 2015年03月03日

  【导语】昊华能源在物流管理方面一直面临着管理理念与工作方式不协调的问题。为促进两者的协调,达到“两手都要硬”的局面,企业引入了浪潮GS大型集团企业管理软件,建立了整个企业的供应链信息系统。系统通过数据的汇聚与分享,促进了物流、资金流、信息流的“三流合一”,不仅使工作效率提升了近20%,同时降低物资资金占用约15%,大大增强了企业的市场竞争力,提高了企业快速反应能力,提升了企业形象。

   

  北京昊华能源股份有限公司(以下简称昊华能源)是北京京煤集团有限责任公司联合中国中煤能源集团公司、首钢总公司、五矿发展股份有限公司和煤炭科学研究总院共同出资打造的股份制企业。公司拥有丰富的资源储量,年产销量600余万吨,年出口量200余万吨,系中国五大无烟煤生产基地之一,也是中国最大无烟煤出口基地之一,同时也是中国北方距港口最近的优质无烟煤生产企业。

   

  “两手”不协调,工作效率不升反降

   

  随着企业的飞速发展和管理的不断进步,昊华能源提出了集中式物资管理方式,要求各单位对物资从流动的源头进行统一的管理。然而,在传统的管理模式下,新的物资管理方式给员工带来了大量的管理和核算工作。在缺乏信息系统支撑的条件下,新的管理理念与传统工作模式不协调,出现“排斥”状态,致使物流管理工作效率呈现出“不升反降”的局面。

  为满足昊华能源的产能需求,需采购上万种商品,为清晰记录设备应用生产情况,商品采购、存储、发放信息分别由不同的人员记录,当时采购供应部及三个生产单位账本多达数百本,每月处理单据近万余张,大量的数据信息很难做到日清月结,也很难将当日、月的收、发、存数据及时汇总,实现信息共享。

  数据的隔断式存在,信息的不及时汇总,使得企业很难综合查询某种物资的全部信息,也不利于对采购人员的监管。数据的隔断式存在增加了各单位间的交互成本,单位之间的信息交互、物资流通、资金划转都需要进行专门的沟通交流;信息的不及时汇总,加之受历史数据与管理业务的影响,各单位之间的基础数据有较大的差异,造成物资的重码现象十分严重。这就使企业无法做到每月全面稽核原材料消耗情况,很难做到账账相符,更无法准确按用途及使用单位统计消耗情况。

   

  供应链信息系统汇聚企业数据信息

   

  为解决新管理理念与旧工作模式的不协调、不同步,昊华能源找到在采掘行业信息化建设深耕多年的浪潮集团,希望通过加强企业信息化解决当前面临的问题。浪潮团队经过认真的调研,在自身采掘行业解决方案的基础上,结合昊华能源的组织环境特点,建议引入浪潮GS大型集团企业管理软件,针对物流管理问题,搭建企业的供应链信息系统。

  供应链信息系统使各单位的数据入口唯一,这样就在整个昊华能源建立起一个统一的、可以相互交流的信息平台。同时避免了因同一笔数据在两种地方存在两种不同的记录而造成的很多账对不起来的现象。

  此外,供应链信息系统还加强了供应商管理,在建立供应商静态信息库的同时不断收集供应商的动态信息;对于营销信息,也可以实现在信息汇总后,进行统一的综合分析,进而辅助领导决策。

   

  GS供应链助力昊华能源完成“撑杆跳”

   

  该项目的实施,整合了整个企业的物流管理平台,加强了组织间的协同能力,使得企业物流、资金流、信息流更加顺畅,信息数据的汇集和共享,不仅降低了部门间信息交互成本,提高了工作效率,更为领导决策提供了数据支持,并形成了一套科学的物流管理实践模式。

  上马后的供应链系统通过对供应商信息的全面管理,根据供应商的信誉综合打分,采用比质比价的采购办法,节约了采购资金,提高了采购物资的质量,并与供应商结成战略联盟,提高了对应急采购的反应速度。通过网络传输数据,达到了资金及信息的及时共享,从而使物流、资金流、信息流更加顺畅。

  从各生产单位计划制定,到采购部门完成采购入库,再到送货至各生产单位发料出库,供应链信息系统将各相关的业务部门有机地结合起来,各部门协调运作,大大提高了工作效率。粗略估计,浪潮GS供应链信息系统的应用,使企业的工作效率提高了约20%;另外,由于库存与存货数据的共享,工作人员可及时对各生产单位的库存物资进行调剂,使不必要库存降为最低,减少了生产单位物资资金占用约15%。

  借助于浪潮GS供应链信息系统这根“撑杆”,昊华能源破除了管理理念先进而工作方式落后的“一只手硬、一只手软”的局面,使得传统的工作方式跑步赶上管理理念的需要,实现大幅度的降本增效,大大提升了企业形象,提高了企业的市场竞争力,保障了业绩的稳步增长。

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